Pendahuluan
Dalam kehidupan sehari-hari kita tidak pernah lepas dari informasi, dalam dunia kerja ataupun perusahaan, informasi merupakan suatu hal yang sangat penting. Oleh Karena itu, kita membutuhkan IRM (Information Resource Management) yang merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas. Agar dapat menjadi informasi yang merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan dan dapat dikelola seperti halnya sumber lain.
Tinjauan Pustaka
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Profesor Ma Feicheng mengatakan bahwa: Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management, IRM) adalah abad ke-20, 70, 80an awal di negara-negara maju Barat (pertama di Amerika Serikat), peningkatan disiplin baru. Meskipun para peneliti dari berbagai bidang manajemen informasi sumber daya memiliki pemahaman dan interpretasi yang berbeda, tetapi inti dari semua informasi sebagai sumber penting, yang perencanaan, anggaran, organisasi, koordinasi, pengendalian dan pengembangan, dalam rangka mencapai paling efektif.
Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
Pembahasan
Peningkatan pemahaman komputer oleh pemakai mudahnya pemakai memperoleh hardware dan software memberikan kesadaran terhadap perusahaan bahwa memang dibutuhkan sistem komputerisasi. Sebagai contoh dua pemakai dalam area yang berbeda ingin mengembangkan sistem secara serentak untuk menyiapkan laporan yang sama, atau mereka masing-masing membeli paket software yang sama. Maka, sebaiknya manajemen puncak dari perusahaan tersebut menetapkan penggunaan komputerisasi dalam organisasinya, yang akan berguna untuk mengetahui pencitptaan sumber informasi dan pengelolaanya. Perencanaan formal untuk manajemen informasi ini disebut Information Reseurces management (IRM) atau manajemen sumber informasi. Jika sebuah perusahaan menerapkan IRM, maka harus ada tiga unsur utama, yaitu:
1. Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan dan ia diberi title Chief Information Officer (CIO) atau kepala bagian informasi.
2. CIO turut ambil bagian dengan eksekutif lain dalam menyusunan rencana jangka panjang untuk organisasi.
3. Salah satu rencana jangka panjang tersebut harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal (mikrokomputer), dengan penggunaan komputer remote dari terminal, penggunaan kompurisasi terpusat.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
1. Informasi umum
2. Informasi dari para spesialis
3. Para pemakai
4. Fasilitas-fasilitas
5. Database
6. Software
7. Hardware
Informasi sebagai sumber strategis
· Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
· Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
CIO (Chief Information Officer)
Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
Tugas CIO :
· Mempelajari bisnis & teknologinya
· Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
· Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
· Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
· Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
SPIR ( Strategic Planning for Information Resources)
Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
Perencanaan yang digunakan Top Down :
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
-Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
-Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
-Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
-Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
· Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
· Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
· Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO
· Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
· Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
· Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.
Kesimpulan
Dalam dunia sehari-hari kita tidak pernah lepas dengan informasi. Oleh karena itu, kita perlu mengatur sumber-sumber informasi. Dengan menggunakan prinsip dan dasar-dasar Information Resources Management (IRM) kita dapat dengan mudah mengatur sumber-sumber informasi yang ada, terlebih lagi didukung oleh CBIS, maka kinerja pengaturan sumber-sumber informasi yang ada akan menjadi lebih cepat dan efisien.
Referensi
http://ipoen.blogspot.com/2008/09/manajemen-sumber-informasi.html
http://yudianto01.wordpress.com/2010/01/02/pengenalanan-manajemen-sumber-informasi/
http://justplaymyskateboard.blogspot.com/2010/01/manajemen-sumber-informasi-irm.html
http://www.tekbar.net/id/system-integration/learning-information-resource-management-irm.html
http://www.scribd.com/doc/39976050/IRM-Manajemen
http://bayucr9.blogspot.com/2009/12/manajemen-sumber-informasi-irm.html
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../Pengenalan++IRM.doc
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16482/12_Manajemen+Sumber+Informasi.pdf
http://ilmukomputer.org/category/sistem-informasi-manajemen/
http://elearning.amikom.ac.id/index.php/download/materi/555074-SI027-7/2009/10/20091021_bab2.ppt
Tidak ada komentar:
Posting Komentar